A plataforma de banco de dados que você está usando em sua empresa é mesmo a mais adequada para o seu negócio? A versão é a mais apropriada para sua necessidade? Será que não é hora de substituí-la ou atualizá-la? Se essas questões estão sendo feitas na sua empresa, provavelmente em breve haverá a necessidade de fazer a migração de dados para uma nova plataforma ou versão, seja por economia, necessidade de recursos específicos ou atualização tecnológica, entre outros motivos.

Mudar, entretanto, é sempre um processo complexo, que exige muito planejamento, principalmente porque cada projeto tem suas peculiaridades. Além disso, é fundamental adotar boas práticas para essa mudança, para afastar qualquer possibilidade de perda de dados ou indisponibilidade dos sistemas.

O desafio número um da migração de dados de uma plataforma ou versão para outra é encontrar a plataforma correta e estabelecer como ela será conectada com as demais tecnologias da empresa. É preciso estabelecer também se a mudança será realizada toda de uma vez ou em fases. A primeira escolha pode levar a um projeto de migração mais curto, mas o gerenciamento de risco e procedimentos de contingência deverão ser melhor elaborados; enquanto a segunda opção aumenta o tempo de implantação, embora permita tratar os pontos de falhas de forma mais pontual, diminuindo as chances de erro. Tudo depende da urgência, do orçamento e de quanto tempo a empresa poderá ficar com certos serviços suspensos, mas, claro, buscando sempre total segurança nesse processo.

Para garantir uma instalação segura, há que se ter muito controle e testes. Uma vez estabelecidas as premissas de como esse processo se dará, é possível fazer tudo de forma ágil, sem erros ou desafios que comprometam os dados migrados. Um cronograma com datas limites para cada fase também ajuda muito nesse processo, bem como a definição de responsabilidades dos atores envolvidos dentro da empresa e um plano de resposta para toda possibilidade de falha. Quanto mais detalhado o planejamento for, mais tranquila será a mudança. E, em tecnologia, por mais que se planeje, muitos são os imprevistos.

Apesar de a adoção de uma nova plataforma ou versão de banco de dados ser complexa e exigir muita tecnologia, o principal desafio dessa transição relaciona-se à atuação humana. Primeiro porque muitas pessoas apresentam resistência ao novo e hesitam sair de suas zonas de conforto e rotinas. Segundo porque todo esse processo, apesar de tecnológico, precisa ser gerenciado por pessoas, e contar com os profissionais corretos para esse processo faz toda diferença no sucesso que ele terá. São essas pessoas que vão estabelecer critérios e gerenciar os dados durante a mudança para evitar ou mitigar a possibilidade de perda de dados durante a migração. Aqui, soluções, planejamento e pessoas precisam estar juntos para o sucesso dessa operação.